Что такое ЭЦП, зачем нужна и как её получить. Давайте разбираться.
1. Что такое ЭЦП?
ЭЦП – электронная цифровая подпись. Аналог рукописной подписи.
2. В каком виде и где хранится ЭЦП?
ЭЦП хранится в электронном виде, либо на компьютере или на специальном защищенном носителе Rutoken или JaCarta. Которые называются – токен
3. Срок действия ЭЦП?
ЭЦП выдается на ограниченный срок использования, стандарт 12 месяцев.
4. Для записи новой электронной подписи можно использовать уже имеющийся токен?
Да, если токен соответствует всем требованиям, можно использовать, т.к. они перезаписываемые. Защищенный токен имеет сертификат соответствия. Например при записи ЭЦП в налоговой его могут запросить.
⠀
5. Чем отличается флешка для ЭЦП от обыкновенной? Можно использовать обыкновенную флешку?
⠀
В каких то случаях можно использовать флешку, но лучше использовать специальный токен. Обычная флешка не подойдёт, потому что у неё нет защиты от копирования, пин-кода и прочей кибербезопасности. Причем налоговая позволяет записывать ЭЦП только на токен.
⠀
6. Какое ПО потребуется на компьютере?
⠀
Потребуется драйвер токена, его можно скачать с официального сайта Рутокен или Джакарты. Он бесплатный.
Необходимо будет установить программу КриптоПро – она платная. Примерно 2000 рублей.
⠀
7. Вы бухгалтер и ведете несколько ИП и ООО. Как в этом случае быть с ЭЦП?
⠀
Вы получаете на каждую фирму отдельную ЭЦП. И каждый ИП или ООО, с которым вы работаете, должен сделать на вас доверенность.
8. Как получить ЭЦП и сколько она стоит?
Бесплатно можно выпустить сертификат подписи в любой налоговой. Для этого вам понадобится личное присутствие в налоговой, паспорт, СНИЛС и токен.
Так же сертификат можно заказать через специальный удостоверяющий центр – но это платная услуга, стоит примерно 1500 руб. ⠀
9. Где используется ЭЦП
Область применения электронных цифровых подписей довольно широкая.
Вот основные:
- сайт налоговой и других государственных органов
- сайты электронных торговых площадок
- при работе с маркированным товаром в системе Честный Знак и ЕГАИС