1 июля 2021 года заканчивается последняя “волна” перехода предпринимателей на онлайн-кассы, а точнее заканчивается отсрочка. С 1 июля начать применять кассы обязаны ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства и оказывают услуги.
До этой даты им нужно приобрести ККТ, подключиться к оператору фискальных данных (ОФД), настроить ККТ, зарегистрировать ККТ в налоговой, а также разобраться в её работе.
Все эти этапы лучше сделать заранее, чтобы с 1 июля 2021 года не возникали неожиданные сложности.
Кто может не применять кассу
- самозанятые
- кредитные организации (банки)
- организации ведущие расчет только через расчетный счет с другими организациями
- сдача ИП жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности
- страховые агенты — физлица
- ремонт и окраска обуви
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
- присмотр и уход за детьми, престарелыми, инвалидами
Как видите список тех кто может не применять онлайн кассу не очень большой.
Инструкция по переходу на кассу
- Изучите вопрос – нужна ли Вам онлайн-касса и как её будете использовать, для каких целей. Возможны различные варианты использования. Начиная от автономной кассы для курьера, заканчивая интеграцией кассы с интернет магазином.
- Выбор кассы, фискального накопителя и оператора фискальных данных (ОФД).
- Регистрация кассы в ФНС. Есть два варианта подачи заявления на регистрацию кассы в налоговую. В бумажном виде и с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) на сайте nalog.ru
- Настройка кассы. Касса должна иметь свежее программное обеспечение, т.к. есть определенные требования к формату чека и передаваемым в ОФД данным. Программирование базы товаров или услуг, т.к. это по закону обязательно с 1 февраля 2021 г.
- Обучение персонала работе на кассе.
Типы кассовых аппаратов
- Автономная касса: классический кнопочный аппарат, может применяться в различных сферах деятельности. Из ограничений: не удобная работа с маркированным товаром, ограничения по программному функционалу.
- Смарт-терминал: современный кассовый аппарат с сенсорным экраном. Большая часть смарт касс может управляться удаленно, позволяя добавлять товары и услуги удаленно. А установленное дополнительно приложение поможет упростить работу с кассой или расширить ее функционал. Из минусов: наличие сенсорного экрана делает не возможной работу при отрицательных температурах и требует бережного отношения
- Фискальный регистратор: принтер печати чеков, для управления которого требуется программное обеспечение. Используются во всех областях применения ККТ.
Выбор фискального накопителя (ФН)
В продаже существует несколько типов накопителей:
- со сроком действия 15 месяцев;
- со сроком действия 36 месяцев.
Срок действия начинается с момента его активации, ввода в эксплуатацию и заканчивается согласно отведенного срока.
ФН 36 мес. применяют ИП и ООО на системах налогообложения патент, УСН, ЕСХН. С условием что в продаже нет подакцизных товаров. Например топливо, алкоголь и пр.
ФН 15 мес., более универсальный и может применятся в любой сфере деятельности и любым товаром. Многие источники утверждают что его нельзя использовать при определенных условиях. Например: ИП на патенте оказывающий услуги.
Но это не так, есть рекомендация, а не запрет.
Поэтому можно использовать везде, особенно в периоды когда на рынке в продаже нет ФН36 мес или например если вы решила работать не долгий срок и смысла переплачивать нет.
После замены ФН на кассе ИП или директор обязан хранить старый ФН в течении 5 лет!
Выбор оператора фискальных данных (ОФД)
По закону все данные с кассы о продажах, отменах, закрытии смены и пр. шифруются с помощью ФН и передаются к ОФД. ОФД обязан хранить информацию по данным с вашей кассы в течении 5 лет.
Без передачи данных в ОФД касса сможет отработать только 30 дней, после этого заблокируется.
Наша компания МАСТЕР профессионально занимается вопросами связанными с подбором, регистрацией, настройкой онлайн-касс на территории Архангельской области.