Выдача ЭЦП в 2022 году по новым правилам
С 1 января 2022 года начали действовать новые правила по выдаче электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Теперь получить ЭЦР можно бесплатно в налоговой, предоставив только необходимы пакет документов и защищенный носитель для записи на него ЭЦП.
Ранее ЭЦП выдавали удостоверяющие центры (УЦ).
Соответственно вопросов по выпуску ЭЦП не было, но с введением новой ЭЦП возникли вопросы.
А именно у предпринимателей у которых есть несколько точек продаж. Ранее на директора выпускалось несколько ЭЦП, которые хранились в разных магазинах и там использовались. С введением новых правил выдачи ЭЦП, многие столкнулись с проблемой что владелец фирмы может получить в налоговой только одну подпись.
Что делать если одной организации нужны несколько электронных подписей?
Чтобы выпустить несколько ЭЦП для одной организации потребуется сделать эти доверенности на сотрудников фирмы.
Подписи для них выпускаются по старым правилам через УЦ, а чтобы закрепить эту подпись за фирмой потребуется специальная электронная доверенность – машиночитаемая доверенность или другими словами МЧД.
Пока есть лазейка, если надо несколько ЭЦП.
Первая ЭЦП – выпускается подпись на директора фирмы в налоговой.
Вторая ЭЦП – делается ЭЦП через УЦ на него же. И тогда доверенность не потребуется.
Соответственно чтобы получить вторую и последующие подписи, придется выпускать ЭЦП на сотрудников организации и делать им машиночитаемые доверенности.
Как и где получить МЧД
К машиночитаемой доверенности есть ряд требований: должен применяться формат XML, МЧД заверяется основной подписью директора в формате XMLDSIG
Первый вариант получения МЧД – через специальный онлайн сервис. Например Астрал.Доверенность
Второй вариант – самостоятельно разработать шаблон электронной доверенности. Это можно сделать в конструкторе документов 1С
Как использовать машиночитаемую доверенность
Чтобы подписать документ от имени компании или предпринимателя, сотрудник должен использовать свою электронную подпись. К подписанному документу нужно приложить МЧД. Обращаем внимание что можно один раз подписать согласие с контрагентом о том что данный сотрудник имеет право подписывать документы. Тогда не потребуется к каждому документу прикладывать МЧД