ИП и ООО которые находятся на системе налогообложения доход-расход или УСН 15% вправе уменьшать сумму налога.
Учет произведенных расходов производился по данным книге доходов и расходов (КУДиР), а к декларации, по требованию налогового органа, должны быть приложены копии документов, подтверждающих факт хозяйственных операций и оплаты расходов.
Фактом оплаты расходов является кассовый чек. Кассовый чек согласно 54-ФЗ имеет определенный перечень требований, одним из которых является наличие QR-кода.
Получается что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства РФ, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 5 марта 2021 г. № 03-03-07/15819).
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, установлен п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ.
Федеральным законом от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” этот перечень дополнен реквизитом “QR-код”.
Следовательно, “QR-код” является обязательным реквизитом.