Как ИП и компании могут бесплатно сформировать доверенность для обмена электронными документами с контрагентами и налоговой?
Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Она нужна для подписания электронных документов от имени компании или ИП, если по каким-то причинам директор или предприниматель не могут подписать их сами. Так некоторые называют МЧД – электронной доверенностью.
Ранее сообщалось что с 1 января 2023 года всем компаниям и ИП нужно будет работать с электронными документами по новым правилам. Сначала директор компании или ИП подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью. Затем сотрудник сдает отчетность или заверяет счета-фактуры, прикладывая МЧД к документам.
До 1 сентября 2023 года представители компаний и ИП могут применять электронные подписи работников без МЧД, т.е. прикладывать к электронным документам скан письменной доверенности.
Это сделали, чтобы бизнес успел подготовиться к работе с электронными доверенностями.
Сервис для получения МЧД
Налоговая служба запустила сервис для создания МЧД.
С помощью портала бизнес может создать доверенности двух типов:
- для обмена электронными документами с контрагентами;
- для сдачи отчетности в налоговые органы.
Доверенность формируется бесплатно.
Что это значит для бизнеса
До сентября 2023 года компании и ИП могут обмениваться документами между собой и с налоговой без электронных доверенностей. Но уже сейчас можно протестировать сервис по созданию МЧД, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.